二、各商业银行应当对会计档案妥善保管
　　《会计档案管理办法》关于会计档案保管的具体要求是：
　　1．各单位形成的会计档案，都应当由财政会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
　　2．当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
　　3．档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
　　4．各单位保存的会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。
　　5．撤销合并单位和建设单位完工后的会计档案，应当随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
　　此外，为了保证会计档案不受自然因素和其他因素的损害，或者尽可能减轻这种损害，以延长会计档案的寿命，各单位有关部门要加强对会计档案的科学管理，做好保管工作。一方面，在会计档案的保护技术方面，要采取措施保证会计档案不破损、不霉烂、不被虫蛀；另一方面，会计档案应当存放有序，查找方便，要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，以防止泄密。
　　会计法对会计档案的保管期限和销毁办法作了授权规定，即《会计法》未对档案的保管期限和销毁办法作出具体规定，而是授权国务院财政部会同有关部门制定。现行的财政部与国家档案局制定的《会计档案管理办法》对会计档案的保管期限和销毁办法的规定是：
　　1．会计档案的保管期限。根据会计档案的特点，可以分为永久和定期会计档案。永久会计档案是指无限期保管的会计档案，如涉及外事的会计凭证等。定期会计档案是指有保管期限，期满后即可按规定销毁。根据《会计档案管理办法》的规定，定期会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
　　2．各种会计档案的销毁。会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。各单位在按规定销毁会计档案时，应当由档案部门和财务会计部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政部门、审计部门派员参加监销。各级财政部门销毁会计档案时、由同级审计机关派员参加监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。