专题二:员工违纪的处理与实务操作
(一)违纪管理的基础:规章制度的合规性
1、规章制度合法性的司法认定;
2、规章制度制定中的民主程序流程设计与实操;
3、制度制定过程中与工会讨论、与工会协商是否符合民主程序要求?
4、规章制度的8种公示告知方式与操作技巧;
5、规章制度中的违纪条款与劳动合同约定条款不一致的法律风险及防范方法;
6、下级单位直接依据上级单位的规章制度对员工做违纪处理合法吗?
7、规章制度中违纪处理条款的常见问题分析;
8、规章制度的边界及注意事项;
9、员工有严重违纪或违反职业道德行为,但规章制度未规定处理措施,公司怎么操作?
(二)违纪行为的取证与举证
1、员工违纪行为的界定与典型违纪行为分析;
2、用人单位在违纪取证中的常见错误及风险分析(证据形式有问题,证据内容对己方不利;取证时机错失;取证过程不合法);
3、员工常见违纪行为的取证及举证要点;
a、出勤违纪的举证;
b、虚假病假的举证;
c、虚假报销的举证;
d、拒绝合理调岗的举证;
e、打架斗殴的举证;
f、假学历、假身份、假履历的举证;
g、更多......
4、收集员工违纪的证据注意事项;
5、取证的方式与技巧以及证据类型;
6、员工在违纪处理单上不签字的处理方法与技巧;
7、录音录像证据在违纪处理中的应用及取证方法、举证技巧;
8、未经对方同意偷录的录像或录音是否有效?
9、电子数据(QQ、微信、微博、电子邮件、网页、OA系统等)证据的取证及举证方法;
10、证人证言证据的提交及注意事项;
(三)违纪处理方式的选择及实操
1、员工违纪处理的具体方式及选择;
2、对违纪员工停职、强行休假的法律风险及实操要点;
3、对违纪员工待岗学习的法律风险及实操要点;
4、员工违纪,公司能否以调岗作为违纪处理方式?
5、对违纪员工降职降薪的法律风险及实操要点;
6、对违纪员工能否停发奖金?
7、员工违纪给公司造成经济损失的处理;
8、对违纪员工扣减工资的合规性分析及操作要点;
9、违纪经济处罚(罚款)的法律风险分析与实操技巧;
10、解除劳动合同与开除、除名、辞退的区分及注意事项;
(四)具体违纪行为的处理技巧
1、“小错不断、大错不犯”员工的处理方法;
2、员工不辞而别(自动离职)的处理;
3、员工旷工的认定及处理;
4、被行政拘留、刑事拘留,能否直接按旷工处理?怎么操作法律风险最小?
5、医疗期满后未回来上班,能否按旷工解除?怎么做才没有风险?
6、迟到30分钟以上能否视为旷工半天?如何操作才无法律风险?
7、员工拒绝合理调岗的处理;
8、员工不同意加班安排能否做违纪处理?
9、下属违纪是否能对上级管理人员做出相应的违纪处理?
10、诚实信用原则在违纪处理中的运用;
11、公序良俗在违纪处理中的运用;
12、员工试用期违纪(不符合录用条件)的处理与实务操作;
13、员工严重失职、营私舞弊的处理与实务操作;
14、员工在职期间兼职行为的处理及法律风险控制与实务操作;
15、员工欺诈行为的处理、法律风险控制与实务操作;
16、员工被追究刑事责任的处理与实务操作;
17、员工采用罢工、停工、跳楼等方式主张权利能否做违纪解雇处理?
18、女员工“三期”违纪的处理与操作细节;
(五)违纪处理的程序
1、一不小心违纪解除变违法解除,如何控制风险?
2、违纪及违规处理的“时效”要求与实操要点;
3、违纪与违规处理的时间节点与实操要点;
4、对违纪做出处理前是否必须给员工“申诉期”?
5、“一事不再罚”原则在违纪处理中的理解及注意事项;
6、金融企业对已离职员工还能作出开除等违纪处理吗?
7、违纪解除通知书的制作技巧及注意事项;
8、违纪解雇的流程要求及实务操作;
9、尚未建立工会组织,在解除劳动合同时“事先通知工会”是否仍为必经程序?如何控制风险?
10、如何解决违纪违规处理过程中的送达难问题。